Visiotuki-verkkopalvelu

Mikä on Visiotuki-verkkopalvelu?

Visiotuki-verkkopalvelu on Opintokeskus Vision verkkopalvelu, jonka kautta hallinnoidaan jatkossa Vision myöntämä tuki yhdistysten omaan koulutustoimintaan (ent. opintotilaisuustuki).
Verkkopalvelu kokoaa yhteen kaikki yhdistyksenne tiedot Vision myöntämään koulutustukeen liittyen!
Visiotuki-palvelusta löydät myös kaikki ajankohtaisimmat ohjeet, tukimateriaalit ja tiedotteet
Verkkopalvelun käyttöä varten tarvitset henkilökohtaiset käyttäjätunnukset.
Palvelu otetaan käyttöön 15.4.2021 ja se löytyy osoitteesta: https://visiotuki.fi/

Keskeisimmät muutokset, joita Visiotuki-palveluun siirtyminen toi mukanaan ovat:

Visiotuen hakeminen edellyttää jatkossa kirjautumista verkkopalveluun. Avoimet verkkolomakkeet poistuvat kokonaan käytöstä.
Yhdistysten tulee hakea Visiosta vuosikiintiötä ennen koulutusten suunnitelmien ilmoittamista.
Koulutusten suunnitelmien ilmoittaminen ja selvitysten laatiminen vastaavat pitkälti nykyistä prosessia, vain alusta on eri.
Joka 10:lle koulutukselle lähtee järjestelmästä automaattisesti pistokokeet, joissa Visioon toimitetaan tositteet siitä koulutuksesta, jota pistokokeet koskevat. Tositteet toimitetaan verkkopalvelun kautta.
Selvitysten laatimisen jälkeen yhdistykset saavat Visiotuki-palvelusta selkeän tukilaskelman maksetusta tuesta ja sen perusteista.
Visiotuki-verkkopalvelun myötä olemme tehneet myös pieniä tarkennuksia mm. hyväksyttyjen kulujen listaan. Näistä lisätietoja myöhemmin.
Visiotuki-verkkopalvelun käyttäjätietolomake korvaa aikaisemmin opintokumppanien kanssa laaditut sopimukset.

Askel 1: Käykää täyttämässä Vision verkkosivuilla oleva käyttäjätietolomake

Visiopalvelun käyttöönotto alkaa käyttäjätietolomakkeen täyttämisellä.
Ensimmäisellä kerralla käyttäjätietolomakkeella ilmoitetaan palveluun liitettävän yhdistysten tiedot sekä ja palvelun käyttäjien tiedot. Jatkossa samaa lomaketta voi käyttää mm. uusien käyttäjien lisäämiseen tai vanhojen poistamiseen.
Huomatkaa, että käyttäjätunnukset ovat aina henkilökohtaisia! Jos yhdistyksessä kaksi henkilöä käyttää Visiotuki-palvelua, tulee molemmilla olla sinne omat tunnukset.
Lomakkeeseen tarvitaan aina myös yhdistyksenne nimenkirjoittajan tiedot.
Lomake allekirjoitetaan sähköisesti Visma sign -allekirjoituspalvelun kautta. Sekä uudet käyttäjät että valtuuttaja saavat muutaman päivän sisällä sekä sähköpostitse että tekstiviestinä kutsun allekirjoittaa lomake. Allekirjoittamiseen tarvitaan verkkopankkitunnukset.

Askel 2: Odottakaa, että saatte Visiosta tunnukset sekä palvelun käyttöohjeet

Jos käyttäjätietolomake on toimitettu Visioon ajallaan ja kaikki asianosaiset ovat sen allekirjoittaneet, saatte käyttäjätunnukset sähköpostiinne muutaman päivän sisällä.
Jos olette sopineet tuntikiintiöstä opintosihteerin kanssa, näette yhdistyksellenne myönnetyn vuosikiintiön Visiotuki-palvelun etusivulta ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.

Askel 3: Aloittakaa Visiotuki-verkkopalvelun käyttäminen

Kun olet saanut tunnukset palveluun ja luonut sinne oman salasanan, voit kirjautua Visiotuki-verkkopalveluun osoitteessa https://visiotuki.fi
Ohjeita palvelun käyttöön löytyy Visiotuki-palvelusta Ohjeet ja lomakkeet -välilehdeltä.

Leena Karisto
Opintosihteeri
leena.karisto@opintokeskusvisio.fi
044 727 3240

Meri Tennilä
Suunnittelija
meri.tennila@opintokeskusvisio.fi
044 727 3243